單位辦理的加油卡使用需遵循特定流程和規(guī)定。使用時(shí)，當(dāng)值司機(jī)在記錄表填寫內(nèi)容后領(lǐng)取，加油后交回，辦公室人員匯總報(bào)表。充值則在余額不足時(shí)申請(qǐng)，經(jīng)審核后由財(cái)務(wù)部操作。特殊規(guī)定包括原則上禁止現(xiàn)金加油、保持卡面清潔、嚴(yán)禁違規(guī)操作油料等。不同單位規(guī)定存在差異，有的實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油，有的對(duì)充值金額、加油金額有明確限制，使用時(shí)務(wù)必了解本單位的具體要求 。

在具體使用環(huán)節(jié)，車輛需要加油時(shí)，當(dāng)值司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照流程，在加油卡使用記錄表上認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容，諸如加油日期、車輛牌號(hào)、預(yù)計(jì)加油量等信息后，方可領(lǐng)取加油卡。加油過程中，要留意加油槍的操作是否規(guī)范，確保加油準(zhǔn)確無誤。加油完畢后，及時(shí)將加油卡交回，并在加油小票上清楚寫明車號(hào)，由當(dāng)事人簽字確認(rèn)，隨后將小票交至辦公室。

而充值方面，當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，辦公室人員就要行動(dòng)起來了。先提出充值申請(qǐng)，仔細(xì)匯總此前的使用記錄并制成表格附上，上交給上級(jí)主管進(jìn)行審核。審核通過后，再移交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行充值操作，以保障加油卡能夠持續(xù)正常使用。

此外，各單位還有一些獨(dú)特規(guī)定。比如有的單位實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油的模式，機(jī)關(guān)車輛加油卡由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一充值管理，各站所則自行負(fù)責(zé)本站所車輛加油卡的充值管理；專人保管加油卡，嚴(yán)禁出現(xiàn)公卡私用的情況，使用公務(wù)卡充值后，由財(cái)務(wù)科進(jìn)行還款清算；明確加油卡每次充值金額不能超過3000元，車輛每次加油金額不超過300元。

總之，單位辦理的加油卡使用，從領(lǐng)取、加油到交回，從充值申請(qǐng)到審核操作，再到各項(xiàng)特殊規(guī)定，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要相關(guān)人員嚴(yán)格遵守。只有這樣，才能保證加油卡使用的有序性和規(guī)范性，更好地服務(wù)單位車輛出行。