用公司名義買加油卡后,加油卡的使用有什么限制嗎?
用公司名義買的加油卡是有使用限制的。一般而言,公司加油卡適用于公務和運營車輛,常實行一車一卡、定點加油制度。使用時,需由當值司機按規(guī)定流程領取,加油后要及時交回并附上寫明車號、當事人簽字的小票。充值也有相應流程,余額不足一定金額時需申請。此外,還嚴禁公卡私用、串通送換賣油料等違規(guī)行為,且對加油卡的保管、損壞遺失等情況也有規(guī)定 。
在適用車輛方面,公司加油卡主要針對因公司公務配置的商務用車,以及業(yè)務部門因業(yè)務開展需要使用的自有運營車輛,像轎運車、集貨飛翼車等貨運車輛,除此之外的車輛通常不能使用。
在定點加油上,不少公司會指定特定的加油站,比如和桂工業(yè)園A區(qū)加油站,限制只能在這些指定地點加油,以方便統(tǒng)一管理和統(tǒng)計。
關于加油卡的保管與使用規(guī)范十分嚴格。加油卡一般指定專人保管,當人員發(fā)生變動時,一定要完成交接與清算工作,防止出現(xiàn)管理混亂。使用過程中要保持卡面清潔,不得隨意彎折。若故意損壞加油卡,通常會面臨50 - 100元的罰款,而遺失補辦費用則由當事人自行承擔。并且每輛車配備的加油卡僅限本車使用,絕對不允許轉(zhuǎn)用或私用。
在充值與費用管理方面,主卡作為管理卡,由財務科專人保管,負責預存款等管理操作。副卡為加油卡,余額不足500元時,需由相關人員提出申請,匯總使用記錄后交領導審核,再移交財務部充值。同時,每次充值金額也可能有限制,如不超3000元,車輛每次加油金額也可能有規(guī)定,像不超300元。
總之,公司名義購買的加油卡,在車輛適用、加油地點、保管使用、充值管理等多方面都有明確限制。這些限制旨在確保加油卡規(guī)范使用,保障公司資源合理利用,避免不必要的損失與違規(guī)行為,維護公司正常的財務管理秩序 。
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